El Departamento de Hacienda ha empezado a usar una herramienta a la que tiene acceso desde 2017, pero durante casi una década, como resulta, ningún funcionario se dio cuenta de que se podía usar. Se trata del Sistema Automático de Reconocimiento de Matrículas. Hasta ahora se utilizaba para detectar delitos de tráfico mayores. Ahora el nuevo propósito del fisco se encontró en “la tesorería”, que mediante el monitoreo empezó a verificar si las declaraciones de los dueños de empresas sobre el uso de autos de servicio coinciden con la realidad. Para sorpresa de los funcionarios, no siempre es así.
¿Los empresarios tendrán que devolver parte del impuesto?
¿De dónde viene la idea de controlar el uso de los coches de las empresas? En esta locura puede haber un método. Los empresarios que usan coches de servicio de manera no declarada engañan al Estado evitando pagar impuestos. Pero desde el principio. La empresa que compra un coche, incluidas las personas que dirigen negocios individuales, deben declarar cómo se usará el vehículo. ¿Solo para fines de servicio, o en un ciclo mixto, es decir, servicio-privado? El primero es mucho más rentable para el empresario, ya que permite deducir el IVA completo de las facturas, incluido el de la compra del coche, y su explotación, como por ejemplo la compra de combustible. Pero esto implica la obligación de llevar un registro del recorrido del vehículo (exactamente dónde y cuándo se conduce, con el número exacto de kilómetros recorridos), crear un reglamento de uso del vehículo y también registrar el coche en el Departamento de Hacienda.
El segundo método es menos favorable, ya que permite deducir solo la mitad del impuesto, pero no requiere todas esas formalidades que son necesarias en el primer caso. Y eso es lo que el fisco está investigando. Solo se someten a control los conductores que deducen el impuesto completo. A través del sistema de monitoreo, los funcionarios captan los coches registrados como vehículos de servicio y verifican si el lugar y el tiempo en que se registraron coinciden con la declaración del empresario, donde y cuándo se encontraban.
¿Algunos empresarios tendrán que devolver impuestos?
Los empresarios que usan de manera honesta los autos de servicio no tienen que preocuparse por nada, a diferencia de las personas que usaron el coche registrado como corporativo como si fuera un vehículo privado, esperando que nadie lo revisara. La verificación de las declaraciones de los empresarios y el movimiento real de los vehículos lo manejó el Departamento de Hacienda de Cracovia.
Para algunos empresarios, según la información mediática, ya se les han enviado notificaciones para presentar una explicación, porque la declaración del empresario sobre el uso del coche era diferente al lugar donde lo registró el monitoreo. En este caso no se podrá aplicar la defensa de que el empresario no sabía lo que estaba pasando con el coche, porque el Sistema Automático de Reconocimiento de Matrículas registra no solo el número de matrícula, sino también el lugar y el tiempo exactos en que se grabó. Si el fisco demuestra que el uso del vehículo fue incompatible con la declaración, el empresario tendrá que devolver la mitad del IVA recuperado, tratando esa situación como si el coche se usara con fines de servicio-privado.
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