Qué es TMS, el sistema de gestión de transporte – lo que debes saber
TMS, es decir, el sistema de gestión de transporte, es un software que apoya la planificación, ejecución y control de las actividades en tu empresa. Recopila datos sobre pedidos, vehículos, conductores y rutas, y luego los utiliza para planificar automáticamente los procesos logísticos. De esta forma, permite un mayor control sobre la flota de vehículos y los pedidos ejecutados. TMS permite, entre otras cosas, planificar rutas, monitorear la ejecución del transporte y analizar los costes logísticos. Es importante destacar que en el mercado existen diversas soluciones de gestión.
Una de ellas es TMS sistema de gestión de transporte, ofrecido por la empresa Optidata, que desde hace más de 20 años desarrolla sistemas propios que apoyan la logística y la gestión de procesos empresariales. El sistema tiene un carácter integral. Al mismo tiempo permite, entre otras cosas, gestionar pedidos de transporte, rastrear envíos o gestionar costes en la empresa.
Las soluciones modernas de TMS también se integran con otras herramientas utilizadas en las empresas. Pueden colaborar con sistemas ERP, plataformas de mensajería o dispositivos móviles usados por los conductores. Gracias a esto, todos los datos de transporte se encuentran en un solo lugar y están disponibles en tiempo real.
Automatización, reducción de costes y más – lo que te dará TMS en tu empresa?
Implementar un sistema de gestión de transporte aporta una serie de beneficios operativos. ¿Cuáles son los más relevantes?
- Automatización de la planificación de rutas y pedidos de transporte – el sistema analiza los recursos disponibles, tiene en cuenta las restricciones logísticas y propone las soluciones más eficientes.
- Reducción de costes de transporte – al optimizar las rutas, puedes reducir el número de recorridos vacíos, minimizar el consumo de combustible y garantizar un mejor aprovechamiento de la flota.
- Fácil análisis de datos logísticos – los gerentes pueden monitorear los indicadores de eficiencia del transporte, controlar los costes e identificar áreas que requieren optimización. Como resultado, pueden tomar decisiones empresariales más acertadas.
Las soluciones TMS se están convirtiendo en el estándar de la logística moderna. Las empresas que todavía gestionan el transporte en hojas de cálculo o con varias herramientas inconsistentes a menudo pierden tiempo y dinero en procesos ineficientes. Un buen sistema de gestión permite automatizar muchas operaciones que antes requerían trabajo manual – planificación de rutas, asignación de pedidos a conductores, análisis de costes o informes.
¿Cuándo vale la pena implementar un sistema de gestión de transporte en tu empresa?
El mejor momento para implementar TMS es cuando el número de pedidos crece y es más difícil controlarlos. La planificación manual de rutas comienza a provocar errores, retrasos o caos en la organización. Es una señal de que necesitas una herramienta que ayude a ordenar los procesos. El sistema funciona especialmente bien en empresas que gestionan muchos pedidos de transporte simultáneamente. También ayuda cuando aumentan los costes de combustible y el número de recorridos vacíos. Gracias al análisis automático de datos, es más fácil identificar áreas de optimización.
TMS también vale la pena implementar cuando se planea un crecimiento intenso de la empresa, por ejemplo, debido a inversiones realizadas. Entonces permitirá gestionar un mayor número de pedidos sin necesidad de ampliar el equipo. El sistema ofrece acceso a datos en tiempo real y un mejor control de la flota. Es útil tanto en grandes como en medianas empresas. Si lo implementas en la etapa adecuada, te ayudará a evitar problemas operativos en el futuro.
TMS, el sistema de gestión de transporte, te aportará ahorros y mejorará la productividad de la empresa. Elige la solución adecuada – lo mejor es una solución integral y probada en el mercado.
